为了满足广大师生对学术研讨、阅读交流等独立空间的需求，上海电机学院临港校区图书馆从2023年2月20日起开始实施研讨室网上预约方式，根据各研讨室功能定位、使用对象不同对全校师生开放，最大程度支持读者学习交流、会议研讨等活动，规则与流程如下：

一、研讨室活动适用范围：

仅对读者提供学术研讨、教学研讨、学习研讨、社团活动之用，严禁从事任何商业活动、非法活动或用于自修、娱乐等其它用途，一经发现取消预约使用资格，由此造成的不良后果和影响由使用者负责。

二、研讨室预约开放时间：

临港校区图书馆学期内正常开放，时间分三个时间段进行预约（法定节假日除外，寒暑假期间另行安排），分别为：上午8：30—11:30；下午13:00—16:00；晚上：18:00—21:00

三、研讨室预约申请流程：

1、申请条件：研讨小组人数需达6人及以上，预约时需填报至少三人相关信息并提前1天申请，按每天时间段进行预约。因资源有限，当多人申请且符合条件时，图书馆将以申请时间顺序为准。

2、预约方式：登录学习通按要求填报相关信息，预约待审核。

3、使用办理地点：预约审核通过后实际使用时，预约申请人及其研讨成员（至少三人且已完成身份信息预约填报）持本人一卡通到图书馆二楼服务台（临港校区）验证相关信息后，方可由工作人员引导开启所约研讨室。

4、每人（小组）每次只能预约一个房间，不得同时预约多个房间。

5、违约处理：预约后若不能如期使用，请预约者提前告知图书馆取消预约，否则累计达2次者，将暂停其随后30天的预约资格。

6、研讨室使用结束后，按照预约时间离开，预约申请人负责关好门窗并整理桌椅。第一预约申请人需与研讨室工作人员一起检查验收，填写使用记录，签字确认后方可离开。

7、各研讨室服务功能定位及预约对象：

8、学习通预约，具体操作如下：

第一步：输入邀请码“shdjxytsg”进入首页，选择“研讨室预约”

第二步：点击“开始预约”——选择相应的研讨室——选择需要预约的时间段——点击提交预约——点击确认——填写表单信息——点击“立即预约”即可